Портал русской воскресной школы

🌍 Публичный сайт

• Русский, датский и английский — переключаются одной кнопкой
• Программы по возрастам, расписание, команда, цены, отзывы, галерея
• Квиз «какой кружок подойдёт ребёнку»
• Запись на пробное занятие и на мероприятия
• Личные страницы педагогов и страницы курсов — ими не стыдно поделиться в соцсетях

🔑 Личный кабинет

• Пять ролей: гость, родитель, педагог, администратор, директор
• Каждая роль видит свой набор разделов — и ничего сверх него
• Дети, расписание, журнал, материалы, счета, мероприятия
• Сообщения, календарь, сообщество семей одной школы
• Управление публичным сайтом изнутри — без программиста

👧 Дети

Главная кабинета. Карточка каждого ребёнка: заметки педагогов, посещаемость за последние недели, фото, блок «безопасность» (аллергии, экстренный контакт, кто забирает) и одноклассники с возможностью написать их родителям.

🗓 Занятия

Две вкладки. Наши воскресенья — ближайшие занятия детей: отмены зачёркнуты, замены подписаны именем заменяющего; отсюда же «предупредить о пропуске» — педагог узнает заранее. Записаться — каталог групп и курсы.

📚 Материалы и игры

Отдельного раздела нет — они на карточке ребёнка. Темы занятий и файлы педагогов только тех групп, где он учится, и дверь в игровой портал.

🎓 Записаться: группы и курсы

Два разных списка на одной вкладке. Группы — каталог: педагог, свободные места, цена за урок; можно задать вопрос, записать ребёнка или встать в лист ожидания. Курс — не кружок и не абонемент: у каждого курса своя цена за курс целиком, своё начало и свой конец, а запись открывается заранее, как на мероприятие. Курсы живут в отдельном календаре на год, а не в воскресной сетке.

💳 Счёт

Баланс семьи, а не счета за месяц вперёд: деньги лежат на счету и списываются за посещённые занятия по отметке в журнале. Пополнения, история списаний, реквизиты для перевода, статус «ждёт подтверждения» до того, как администратор увидит перевод; кончаются деньги — школа предупреждает заранее.

🎈 Школа

Афиша с записью на мероприятия, календарь школы и семьи — занятия, каникулы, события, дни рождения — и сообщество: семьи одноклассников, педагоги, групповые чаты.

📖 Педагог

• Воскресенье — журнал выбранного дня: посещаемость одним касанием, с автосохранением; стрелками ‹ › — любое воскресенье
• Бейджи прямо в списке: аллергия, «без фото», день рождения
• Заметка о ребёнке — сразу видна родителю, с уведомлением
• Материалы к занятию — тема и файлы уходят всем родителям группы
• Мои предметы — свои группы и курсы: педагог предлагает, администрация утверждает; до утверждения ни группы, ни курса не существует
• Желаемое время — педагог просит время в сетке, администратор двигает блок и назначает кабинет; подтверждённое занятие ложится в черновик и публикацию не минует
• Четыре недели вперёд с заменами и «не смогу», часы по сетке звонков, чаты

🗂 Администратор

• Воскресенье — занятия дня по урокам: кто отмечен, пробные, занятия без педагога, семьи с деньгами на исходе; журнал любого педагога открывается отсюда
• Дети и семьи: все дети школы, люди по группам, воронка — заявка → пробное → зачислен → активен, архив с причиной отказа — и кто остался после пробного; зачисление одним действием: группа, профиль ребёнка, счёт семьи
• Входящие — всё, что ждёт решения, одной лентой: запросы семей и педагогов, отсутствия и замены (запрос педагога → заменяющий → уведомления во всех расписаниях), кандидаты в команду, отзывы и жалобы
• Расписание: сетка воскресенья, взрослые и часы, курсы, каникулы; группы, места, лист ожидания, отмены и возвраты занятий
• Деньги: балансы семей, списания по посещаемости, подтверждение переводов, счета на пополнение
• Сайт: тексты и страницы предметов, мероприятия и рассылки

Считает машина, выставляет человек

20-го числа система готовит черновик счетов за следующий месяц и зовёт администратора: «проверьте». Ничего не уходит родителям само. Человек подтверждает ровно то, что видел на экране: если к моменту нажатия пересчёт дал другую сумму, подтверждение отклоняется.

Счёт правится до отправки

Экран подтверждения — не список сумм, а редактор: администратор открывает счёт, меняет цену, добавляет и убирает строки и только потом отправляет семье. До отправки счёта не существует — родитель не видит его не потому, что тот спрятан фильтром, а потому что данных ещё нет.

Выставленный счёт не переписывается

После отправки сумма задним числом не меняется — поправка идёт вперёд отдельной строкой. Чужой перевод не закрывает чужой счёт, частичная оплата принимается, а исключить ребёнка из выставления можно только с причиной, и причина попадает в журнал.

🧒 У ребёнка нет учётной записи

И не будет. Ребёнок — это запись, которую заводит родитель, а подтверждает школа. Дети не переписываются, не заводят профилей и не «дружат» внутри системы. Именно это удерживает портал от превращения в социальную сеть с несовершеннолетними.

👁 Взрослый сам решает, кто его видит

Три уровня: только пересекающиеся семьи (умолчание), весь кабинет, только сотрудники. «Пересекаемся» — это общая группа у детей или общее мероприятие, куда обе семьи идут. Телефон и почта скрыты по умолчанию; администрации видны всегда.

✅ Согласия — раздельные и отзываемые

Согласие на страницу ученика и согласие на фотографии — разные, отзываются порознь, в любой момент, из настроек. День рождения ребёнка появляется в общем календаре только по согласию родителя.

🔒 То, что не показывается никогда

Аллергии, экстренный контакт и то, кто забирает ребёнка, не видны никому и ни на каком уровне открытости. Эти сведения живут только в журнале у педагогов той группы, где учится ребёнок.

📬 Ежедневное письмо о состоянии

Каждое утро на общий ящик школы приходит письмо о том, что происходит с системой — в том числе когда всё хорошо. Правило простое: молчание означает поломку, а не благополучие. Нет письма два утра подряд — это повод разбираться.

💾 Ночной шифрованный бэкап

База копируется каждую ночь, копии шифруются и хранятся в двух местах. Восстановление из бэкапа не «предусмотрено», а отрепетировано на живой копии — и повторено по записанной инструкции.

🧪 Автоматические проверки

158 наборов проверок: приватность, деньги, расписание, языки сайта, доступ по ролям. Каждый набор пишется по правилу «проверка, которая не может покраснеть, — не проверка»: после написания код ломают нарочно и убеждаются, что проверка это поймала.

🔐 Предохранители на рабочих данных

Любой служебный сценарий, способный изменить рабочие данные, без явного разрешения просто отказывается работать. Это защита не от злого умысла, а от обычной усталости в конце дня.

Для родителя

• Понятный сайт на своём языке и заявка в два поля
• Кабинет, где видно занятия, заметки педагога и посещаемость
• Все счета в одном месте, без напоминаний в мессенджерах
• Прямая связь с педагогом и другими семьями школы
• Полный контроль над тем, что и кому видно о семье

Для школы

• Ни одной заявки мимо — все в общей воронке
• Журнал, расписание и замены в одном рабочем месте
• Счета считаются сами, выставляет их человек
• Сайт правится изнутри, без разработчика
• Данные детей — в ЕС, под защитой и с бэкапами