Portalen for den russiske søndagsskole

🌍 Den offentlige hjemmeside

• Russisk, dansk og engelsk — skiftes med én knap
• Programmer efter alder, skema, team, priser, anmeldelser, galleri
• Quiz: «hvilket hold passer til mit barn?»
• Tilmelding til prøvetime og til arrangementer
• Egne sider for undervisere og for kurser — værd at dele på de sociale medier

🔑 Login-området

• Fem roller: gæst, forælder, underviser, administrator, skoleleder
• Hver rolle ser sit eget sæt af sektioner — og intet derudover
• Børn, skema, protokol, materialer, fakturaer, arrangementer
• Beskeder, kalender, fællesskab for skolens familier
• Hjemmesiden redigeres indefra — uden en udvikler

👧 Børn

Områdets forside. Et kort for hvert barn: undervisernes noter, fremmøde de seneste uger, billeder, blokken «sikkerhed» (allergier, nødkontakt, hvem der henter) og klassekammeraterne med mulighed for at skrive til deres forældre.

🗓 Undervisning

To faner. Vores søndage — børnenes kommende timer: aflysninger er streget over, vikartimer er markeret med vikarens navn; herfra kan man også «melde afbud», så underviseren ved det i forvejen. Tilmelding — holdkataloget og kurserne.

📚 Materialer og spil

Ingen særskilt sektion — de ligger på barnets kort. Timernes emner og undervisernes filer kun fra de hold, barnet går på, og døren til spilportalen.

🎓 Tilmelding: hold og kurser

To forskellige lister på én fane. Hold — et katalog: underviser, ledige pladser, pris pr. time; man kan stille et spørgsmål, tilmelde sit barn eller komme på venteliste. Et kursus er hverken et hold eller et abonnement: hvert kursus har sin egen pris for hele forløbet, sin egen start og sin egen slutning, og tilmeldingen åbner i forvejen ligesom til et arrangement. Kurserne bor i deres egen kalender for hele året, ikke i søndagsskemaet.

💳 Konto

Familiens saldo, ikke fakturaer en måned frem: pengene står på kontoen og trækkes for de timer, barnet har deltaget i, efter markeringen i protokollen. Indbetalinger, historik over træk, kontooplysninger til overførsel og status «afventer bekræftelse», indtil administratoren har set overførslen; er pengene ved at slippe op, siger skolen til i forvejen.

🎈 Skolen

Arrangementer med tilmelding, skolens og familiens kalender — timer, ferier, begivenheder, fødselsdage — og fællesskabet: klassekammeraternes familier, underviserne, gruppechats.

📖 Underviser

• Søndag — den valgte dags protokol: fremmøde med ét tryk, gemmes automatisk; med pilene ‹ › en hvilken som helst søndag
• Mærkater direkte på listen: allergi, «ingen billeder», fødselsdag
• Note om barnet — ses af forælderen med det samme, med en notifikation
• Materialer til timen — emne og filer går til alle holdets forældre
• Mine fag — egne hold og kurser: underviseren foreslår, administrationen godkender; før godkendelsen findes hverken holdet eller kurset
• Ønsket tidspunkt — underviseren beder om et tidspunkt i skemaet, administratoren flytter blokken og tildeler lokale; den bekræftede time lander i kladden og springer ikke udgivelsen over
• Fire uger frem med vikarer og «kan ikke», timer efter ringeplanen, chats

🗂 Administrator

• Søndag — dagens timer time for time: hvem er markeret, prøvetimer, timer uden underviser, familier med penge ved at slippe op; enhver undervisers protokol åbnes herfra
• Børn og familier: alle skolens børn, mennesker efter hold, forløbet — henvendelse → prøvetime → indskrevet → aktiv, arkiv med årsag til afslag — og hvem der bliver efter prøvetimen; indskrivning i én handling: hold, barnets profil, familiens konto
• Indbakke — alt, der venter på en afgørelse, i én liste: anmodninger fra familier og undervisere, fravær og vikarer (underviserens anmodning → vikar → notifikationer i alle skemaer), kandidater til teamet, anmeldelser og klager
• Skema: søndagens oversigt, voksne og timer, kurser, ferier; hold, pladser, venteliste, aflysninger og genoprettelser
• Penge: familiernes saldi, træk efter fremmøde, bekræftelse af overførsler, fakturaer til indbetaling
• Hjemmeside: tekster og fagsider, arrangementer og udsendelser

Maskinen regner, mennesket sender

Den 20. i måneden laver systemet et udkast til næste måneds fakturaer og kalder på administratoren: «tjek det». Intet går af sig selv ud til forældrene. Mennesket godkender præcis det, det så på skærmen: giver genberegningen et andet beløb i det øjeblik, der trykkes, bliver godkendelsen afvist.

Fakturaen rettes, før den sendes

Godkendelsesskærmen er ikke en liste med beløb, men en editor: administratoren åbner fakturaen, ændrer prisen, tilføjer og fjerner linjer og sender den først derefter til familien. Før afsendelsen findes fakturaen ikke — forælderen ser den ikke, fordi den ikke er skjult af et filter, men fordi der endnu ikke er nogen data.

En sendt faktura skrives ikke om

Efter afsendelsen ændres beløbet ikke med tilbagevirkende kraft — en rettelse går fremad som en selvstændig linje. En andens overførsel lukker ikke en andens faktura, delvis betaling accepteres, og et barn kan kun holdes uden for faktureringen med en begrundelse, som havner i loggen.

🧒 Barnet har ingen brugerkonto

Og får det ikke. Barnet er en oplysning, forælderen opretter, og skolen bekræfter. Børn skriver ikke sammen, har ingen profiler og «bliver ikke venner» inde i systemet. Netop det holder portalen fra at blive et socialt netværk med mindreårige.

👁 Den voksne bestemmer selv, hvem der ser hen

Tre niveauer: kun familier, man mødes med (standard), hele login-området, eller kun personalet. «Vi mødes» betyder fælles hold for børnene eller et fælles arrangement, begge familier deltager i. Telefon og e-mail er skjult som standard; administrationen ser dem altid.

✅ Samtykker — hver for sig og altid til at trække tilbage

Samtykke til elevsiden og samtykke til billeder er to forskellige ting, de trækkes tilbage hver for sig, når som helst, fra indstillingerne. Barnets fødselsdag vises kun i den fælles kalender, hvis forælderen har sagt ja.

🔒 Det, der aldrig vises

Allergier, nødkontakt og hvem der henter barnet, er ikke synlige for nogen på noget åbenhedsniveau. De oplysninger lever kun i protokollen hos underviserne på det hold, barnet går på.

📬 Dagligt brev om tilstanden

Hver morgen kommer der et brev til skolens fælles postkasse om, hvordan systemet har det — også når alt er i orden. Reglen er enkel: tavshed betyder en fejl, ikke at alt er godt. Udebliver brevet to morgener i træk, er det en grund til at undersøge sagen.

💾 Krypteret backup hver nat

Databasen kopieres hver nat, kopierne krypteres og opbevares to steder. Gendannelse fra backup er ikke bare «tænkt med», men afprøvet på en rigtig kopi — og gentaget efter en nedskreven vejledning.

🧪 Automatiske kontroller

158 sæt kontroller: privatliv, økonomi, skema, hjemmesidens sprog, adgang efter rolle. Hvert sæt skrives efter reglen «en kontrol, der ikke kan blive rød, er ikke en kontrol»: bagefter ødelægger man koden med vilje og sikrer sig, at kontrollen fangede det.

🔐 Sikringer på driftsdata

Ethvert hjælpescript, der kan ændre driftsdata, nægter simpelthen at køre uden en udtrykkelig tilladelse. Det er ikke en beskyttelse mod ond vilje, men mod almindelig træthed sidst på dagen.

For forælderen

• En forståelig hjemmeside på eget sprog og en tilmelding med to felter
• Et område, hvor timer, undervisernes noter og fremmøde er synlige
• Alle fakturaer ét sted, uden påmindelser i beskedapps
• Direkte kontakt til underviseren og til skolens andre familier
• Fuld kontrol over, hvad andre kan se om familien

For skolen

• Ikke én henvendelse går tabt — alle ligger i det fælles forløb
• Protokol, skema og vikardækning på én arbejdsplads
• Fakturaerne regnes af sig selv, og et menneske sender dem
• Hjemmesiden rettes indefra, uden en udvikler
• Børnenes data i EU, beskyttet og med backup